Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LE Signs GmbH
Wilhelm-Mauser-Str. 29
50827 Köln
Telefon: +49 221 4509 1348
E-Mail: info@zulassungsdienst.koeln

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diesen unter:

LE Signs GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Wilhelm-Mauser-Str. 29
50827 Köln
E-Mail: datenschutz@zulassungsdienst.koeln

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir verschiedene personenbezogene Daten, je nachdem, welche Funktionen Sie nutzen:

• Besuch der Website: Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten gespeichert. Diese Protokolldaten enthalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der aufgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL (zuvor besuchte Seite) und anfragende Provider.
• Kontaktformular: Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachrichteninhalt).
• Zulassungsservice: Für die Durchführung unserer Zulassungsdienstleistungen erheben wir je nach Anforderung: Fahrzeugdaten, persönliche Daten des Halters (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Versicherungsdaten, Zahlungsinformationen und sonstige für die Zulassung relevante Dokumente und Informationen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung der Website: Verarbeitung der Zugriffsdaten zur Ermöglichung der Nutzung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Bearbeitung von Anfragen: Verarbeitung der im Kontaktformular angegebenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Durchführung von Zulassungsdienstleistungen: Verarbeitung der erforderlichen Daten zur Erfüllung des Vertrags über unsere Zulassungsdienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• Zulassungsbehörden: Zur Durchführung der Zulassungsdienstleistungen geben wir die erforderlichen Daten an die zuständigen Zulassungsbehörden weiter.
• Dienstleister: Wir setzen Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung und Support ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet sind.
• Sonstige Empfänger: In bestimmten Fällen können wir verpflichtet sein, Ihre Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben:

• Zugriffsdaten: 7 Tage
• Kontaktanfragen: Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens nach 3 Jahren
• Daten zur Durchführung von Zulassungsdienstleistungen: Bis 10 Jahre nach Abschluss der Dienstleistung (gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten)

7. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

8. Cookies und Analysedienste

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung unserer Website zu analysieren. Detaillierte Informationen hierzu und zu den von uns eingesetzten Analysediensten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2024. Aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Website und Angebote oder geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung der Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.